Informàtica!

¿Qué es Excel?

Microsoft Office Excel, mas conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

¿Para qué sirve Excel?

Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las mas nuevas hojas de cálculo electrónico, sin embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo (las fuentes, atributos de carácter y apariencia de las celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.
¿Cuántas filas y columnas puede tener una hoja electrónica?
Hoja Electrónica
• Consta de 65536 Filas
• Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV


¿Cómo movernos a través de una hoja de cálculo?

Para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro
Presione Para
CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual
CTRL+INICIO --- Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo
CTRL+FIN ------ Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
ALT+AV PÁG ---- Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PÁG ---- Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
CTRL+AV PÁG --- Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁG --- Ir a la hoja anterior del libro
CTRL+F6 o CTRL+TAB ---- Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana
CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB ----- Ir al libro o a la ventana anterior
F6 ---- Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido
MAYÚS+F6 ------ Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido
F5 ---- Mostrar el cuadro de diálogo Ir a
MAYÚS+F5 ------ Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
MAYÚS+F4 ------ Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)
FIN, tecla de dirección Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna

Sugerencia Si desea conservar la selección mientras se desplaza a través de la hoja de cálculo, en primer lugar, active la tecla BLOQ DESPL. Para desplazarse nuevamente a la celda activa presione CTRL+RETROCESO


¿Qué es libro de trabajo?

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Abrir un nuevo libro:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menú Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar la opción Nuevo.
Abrir un libro existente:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menú Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicación.
4. Presione el botón Abrir.

Guardar un libro:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menú Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Guardar.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde guardara el libro.
4. Escriba el nombre con el que guardara el libro.
5. Presione el botón de Guardar

¿Cuántas hojas puede tener un libro de trabajo?

Predeterminadas son 3, y como máximo las que te permita la memoria disponible.
Eso de que puede variar entre 1 y 255

¿Qué errores se presentan cuando una fórmula no se introduce correctamente?

ERRORES MÁS FRECUENTES!
Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Excel presenta un mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido; a continuación se muestra los mensajes mas comunes que suelen presentarse en las celdas.

# ¡VALOR!
En el primer caso hay que considerar que se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto.

Por ejemplo, suele aparecer este error cuando hacemos referencia a celdas con contenido decimal. Excel y sus formatos numéricos tienen establecidos algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un número de la decimal, que dependen de la versión en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y que la aplicación lea como texto lo que debería ser un número.
Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la forma correcta para la versión en uso, y asegurarse de que, en las opciones, está especificado el idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc.

# ¡DIV/0!
El segundo caso se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.

# ¡REF!
Este quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.

Almohadillas (###)
Si después de una operación aparecen los símbolos llamados almohadillas en las celdas es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.

OTROS MENSAJES DE ERROR
En algún momento puede producirse el hecho de que nos equivoquemos en la realización de una fórmula y que ésta intente realizar cálculos con datos erróneos. Por ejemplo, podemos intentar =C1+C2 habiendo un texto en C1 y un número en C2, por lo que Excel devolverá un mensaje de error.
Observa los siguientes mensajes de error y su causa:
#N/A Valor no disponible
# ¿NAME? Se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce
# ¿NULL! Intersección no válida de dos áreas
# ¡NUM! Número utilizado de forma incorrecta

¿Qué es Referencia absoluta y referencia relativa?

Referencias relativas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Referencias absolutas

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Referencias mixtas

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.